Dobry program magazynowy pomoże usprawnić pracę zarówno osób pracujących na magazynie, jak i załogi zajmującej się wystawianiem faktur. Czym powinien się wyróżniać? W jakich aspektach może być pomocny? O tym poniżej!
Program do faktur z magazynem – wygoda i funkcjonalność
Wybierz narzędzie służące nie tylko do wystawiania faktur vat, aby ułatwić pracę swojego personelu
Spersonalizuj posiadane narzędzie i zadbaj np. o wygląd faktur
Wybór odpowiedniego oprogramowania to oszczędność czasu i pieniędzy
Program do faktur z magazynem – wygoda i funkcjonalność
Dobry program magazynowy pozwala nie tylko na automatyczne tworzenie dokumentów magazynowych. Warto bowiem zwrócić uwagę na takie narzędzia, które umożliwiają jednoczesne wystawianie faktur. Co powinno wyróżniać taki system? Multifunkcyjny program do fakturowania poradzi sobie także z czytnikami kodów kreskowych, jak również dokona kontroli płatności na podstawie dokumentów kasowych.
Bez względu na to, czy prowadzisz sprzedaż stacjonarną czy może wysyłkową, czy korzystasz ze sprzedaży na Allegro, Shopperze czy innych platformach – kluczowe jest to, aby dobrze przemyśleć jakimi funkcjonalnościami powinien cechować się taki program. W końcu będzie on regularnie wykorzystywany przez Twój personel – dlatego też powinien wyróżniać się intuicyjną obsługą oraz szeroki zastosowaniami. Sprawdź np. tę propozycję programu do faktur z magazynem: https://www.rafsoft.net/program-do-faktur-z-magazynem/.
Wybierz narzędzie służące nie tylko do wystawiania faktur vat, aby ułatwić pracę swojego personelu
Pracę przyspieszy także automatyczne pobieranie danych kontrahentów, dzięki czemu nie ma potrzeby każdorazowego uzupełniania wszystkich danych. W rezultacie każda wystawiona faktura vat będzie przygotowana o wiele szybciej.
Zainwestuj w prosty w obsłudze program magazynowy, dzięki któremu będziesz mieć szansę na ułatwienie obsługi magazynu. Takie nowoczesne narzędzia pozwalają też na projektowanie etykiet logistycznych, automatycznie pobieranie kursów walut, jak również służą do ewidencji przychodów. Na jakie kolejne udogodnienia możesz liczyć? Na uwagę zasługuje także eksport danych z excella, obsługa czytników kodów kreskowych, obsługa drukarek fiskalnych czy możliwość wystawiania faktur eksportowych oraz faktur walutowych.
Spersonalizuj posiadane narzędzie i zadbaj np. o wygląd faktur
Jeśli zależy Ci na tym, aby ujednolicić wygląd wystawianych przez Ciebie dokumentów sprzedażowych – warto zatroszczyć się o skorzystanie z funkcjonalności programu. Dzięki temu możesz dodać logo, wstawić pieczęć firmową czy inne dane, które z Twojego punktu widzenia powinny znaleźć się na fakturze. Masz także możliwość zmiany czcionek, edycji nagłówków i dodania własnej stopki. Dzięki temu wystawiane przez Ciebie dokumenty mogą być spójne np. z Twoją identyfikacją wizualną. Stanowi to jeden z elementów, które wyróżnią Twoją firmę. Suma takich małych z pozoru rzeczy może bowiem zapewnić pożądany efekt.
Jeżeli prowadzisz sprzedaż międzynarodową – sprawdź, czy możliwość wystawiania faktur w obcych językach nie jest dodatkowo płatna w ramach osobnego modułu. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że od razu kupujesz w pełni funkcjonalny program. W przeciwnym razie mogłoby się bowiem okazać, że relatywnie niska cena narzędzia jest złudna, bowiem możliwość korzystania z dodatkowych modułów jest np. dodatkowo płatna. Jeżeli zatem chcesz mieć pewność, że od razu dokonujesz słusznego wyboru – zadbaj o to, aby w pierwszej kolejności wypisać wszystkie opcje, których oczekujesz od takiego programu. W ten sposób rozsądnie podejdziesz do wyboru oprogramowania i zyskasz gwarancję satysfakcji. Nie daj się zwieść marketingowym opisom – kluczowe jest to, aby proponowane narzędzie spełniało założenia zarówno magazynu, jak i małej księgowości.
Wybór odpowiedniego oprogramowania to oszczędność czasu i pieniędzy
Jak widzisz – w ramach jednego narzędzia możesz nie tylko zapanować nad porządkiem w swoim magazynie. Taki program sprawdzi się też do wystawiania faktury. W ramach jednego konta wystawisz także dokumenty magazynowe. W rezultacie oszczędzasz pieniądze – nie musisz bowiem kupować oddzielnego oprogramowania, które pozwoli na obsługę magazynu i wystawianie faktur. Korzystają na tym zarówno pracownicy tych działów jak i Ty – dzięki redukcji kosztów na osobny software. Co istotne – szukając odpowiedniego dostawcy takiego narzędzia zwróć także uwagę na to, aby było ono intuicyjne w obsłudze. Dzięki temu poradzą sobie z nim także te osoby, które na co dzień nie są obeznane z komputerem. Wspomniana intuicyjność obsługi sprawi, że każdy bez względu na wiek i zaawansowanie technologiczne będzie w stanie skutecznie posługiwać się tym narzędziem na co dzień. Nie da się ukryć, że w dzisiejszych czasach zauważamy postępującą digitalizację niemal we wszystkich sferach życia. Jeżeli zatem chcesz zatroszczyć się o to, aby Twoja firma nie została w tyle – unowocześnianie pracy staje się w zasadzie koniecznością.
Ne zwlekaj – zacznij poszukiwania odpowiedniego narzędzia, które pozwoli Ci usprawnić prowadzenie magazynu oraz tzw. małej księgowości.