Obowiązek raportowania emisji do Krajowego Ośrodka Bilansowania i Zarządzania Emisjami dotyczy wielu firm, ale nie wszystkich. W praktyce część przedsiębiorstw może być zwolniona z obowiązku składania raportu KOBIZE – pod warunkiem, że spełniają konkretne kryteria. W tym artykule wyjaśniamy, kiedy raport nie jest wymagany, jakie są wyjątki i jak upewnić się, że Twoja firma nie naraża się na niepotrzebne ryzyko.
Czym jest raport KOBIZE i kogo dotyczy?
Raport KOBIZE to sprawozdanie dotyczące emisji gazów i pyłów do powietrza, które należy złożyć za każdy rok kalendarzowy. Składa się go elektronicznie, przez indywidualne konto w systemie Krajowej bazy. Obowiązek ten dotyczy wszystkich podmiotów korzystających ze środowiska w sposób powodujący emisje – zarówno poprzez spalanie paliw (np. kotły, piece, generatory), użytkowanie klimatyzacji czy pojazdów firmowych, jak i prowadzenie instalacji przemysłowych.
Mimo szerokiego zakresu, istnieją sytuacje, w których raport KOBIZE nie musi być składany.
Kiedy firma jest zwolniona z raportowania?
Raportu KOBIZE nie trzeba składać, jeżeli firma:
Nie korzystała ze środowiska w sposób powodujący emisje w danym roku – np. nie używała kotłów, nie prowadziła działalności operacyjnej, nie korzystała z pojazdów ani urządzeń chłodniczych.
Nie posiadała żadnych źródeł emisji objętych obowiązkiem sprawozdawczym – co może dotyczyć np. firm usługowych działających wyłącznie online, bez zaplecza technicznego.
Rozpoczęła działalność gospodarczą po 31 grudnia danego roku – w takim przypadku raport za poprzedni rok nie jest wymagany.
Została wykreślona z systemu KOBIZE przed końcem roku sprawozdawczego – np. w wyniku zamknięcia działalności.
Warto jednak zaznaczyć, że nawet brak emisji nie zwalnia automatycznie z posiadania konta w systemie. Obowiązek rejestracji i corocznej weryfikacji danych pozostaje aktualny – nawet jeśli raport nie zostanie złożony.
Czy trzeba składać raport „zerowy”?
Choć nie ma obowiązku składania tzw. raportu zerowego, zaleca się – dla bezpieczeństwa – poinformować KOBIZE o braku emisji. Wystarczy krótki wpis w systemie z informacją, że w danym roku nie wystąpiły żadne źródła emisji wymagające raportowania. Dzięki temu firma może udokumentować swoje stanowisko i uniknąć nieporozumień w przypadku przyszłej kontroli.
Wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy, że brak aktywności w systemie może zostać potraktowany jako niedopełnienie obowiązku. Dlatego nawet w sytuacjach zwolnienia warto zadbać o formalne zabezpieczenie.
Jak sprawdzić, czy raport KOBIZE dotyczy Twojej firmy?
Najprostszym sposobem jest przeprowadzenie krótkiej analizy działalności firmy pod kątem źródeł emisji. Jeśli korzystasz z energii cieplnej, posiadasz klimatyzację, używasz pojazdów firmowych lub prowadzisz działalność produkcyjną – raport będzie wymagany. W razie wątpliwości najlepiej skorzystać z doradztwa środowiskowego i upewnić się, że Twoje obowiązki są właściwie zidentyfikowane.
W Paleczny pomagamy firmom ustalić, czy muszą składać raport KOBIZE, a jeśli tak – przejmujemy cały proces przygotowania i wysyłki sprawozdania.
Podsumowanie – nie zakładaj, że raport Cię nie dotyczy
Brak obowiązku złożenia raportu KOBIZE to wyjątek, nie reguła. Zanim zdecydujesz, że Twoja firma jest zwolniona z raportowania, upewnij się, że nie korzystała ze środowiska w sposób podlegający sprawozdawczości.
Masz wątpliwości, czy musisz złożyć raport KOBIZE? Skontaktuj się z nami – sprawdzimy to za Ciebie i zadbamy, by wszystko było zgodne z przepisami.